Synaptiq Automations GbR

Über Synaptiq Automations

Synaptiq Automations ist eine GbR mit Standorten in Ötisheim und Straubenhardt (Baden-Württemberg), die KI-gestützte Prozessautomatisierung für produzierende Klein- und Mittelbetriebe umsetzt. Das Unternehmen entwickelt Workflows auf Basis von n8n und verbindet dabei bestehende Systeme wie ERP (u. a. SAP, APplus), Microsoft 365, Outlook, Excel, Datenbanken und Dateiablagen, statt eine neue IT-Landschaft einzuführen. Im Fokus stehen die Automatisierung von Vertriebs- und Einkaufsprozessen sowie die Verarbeitung unstrukturierter Inhalte: E-Mails und PDFs werden klassifiziert, relevante Daten wie Kunden, Positionen, Mengen und Termine extrahiert und nach Prüfschritten als vorbereitete Vorgänge ins ERP übernommen. Die Leistungspalette reicht von der Prozessanalyse und Process Mining über KI-Prozessautomatisierung bis zur ERP- und Systemintegration. Sicherheit wird datenschutzorientiert gestaltet: kontrollierte Zugriffe, menschliche Freigaben, Übernahme erst nach Validierung sowie optional Self-Hosting und europäische Betriebsmodelle. Zielgruppe sind vor allem produzierende KMU in Pforzheim, dem Enzkreis und Umgebung.

Standort

Ötisheim

Verfahren

KI-Prozessautomatisierung, ERP- & Systemintegration, Dokumenten- & E-Mail-Automatisierung, Prozessanalyse & Process Mining, Auftragserfassung (E-Mail zu ERP-Vorgang), Einkauf & Lieferantenprozesse, n8n-Workflow-Entwicklung

Werkstoffe

n8n-Workflow-Entwicklung, Sprachmodelle / KI-Klassifikation, ERP-Schnittstellen (API, OData, Webservices), Microsoft-365-Integration

Zertifikate

DSGVO-orientierte Datenverarbeitung, Definierte Test- und Validierungsprozesse, ISO 9001

Branchen

Produzierender Mittelstand (KMU), Region Pforzheim, Enzkreis und Umgebung, Pforzheim, Enzkreis und Umgebung

1. 01

   Prozessanalyse & Process Mining

2. 02

   Konzeption des Automatisierungsansatzes

3. 03

   Workflow-Entwicklung mit n8n

4. 04

   KI-Datenverarbeitung & Integration von ERP/Microsoft 365

5. 05

   Test, Validierung & schrittweise Inbetriebnahme

6. 06

   Betrieb mit Prüfschritten und menschlichen Freigaben

Technologien & Verfahren

Standorte

Qualität & Datenschutz

Prüfschritte, Freigaben und nachvollziehbare Protokolle sind in die Workflows integriert; unsichere Ergebnisse werden an Menschen zur Bearbeitung übergeben. Datenschutzorientierte Architektur mit Fokus auf DSGVO, Datensouveränität und kontrollierter Datenverarbeitung.