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KI-gestützte Angebotserstellung für Anlagen- und Sondermaschinenbauer aus deren Altprojekten
Adoption-X KI Technologie UG (haftungsbeschränkt)
Seesen, DeutschlandNeu auf Amplifa
Über Adoption-X
Adoption-X KI Technologie UG ist ein 2026 von Jörg Böhlkau gegründetes Software- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Seesen. Das Unternehmen automatisiert die Angebotserstellung für Anlagen- und Sondermaschinenbauer im Einzel- und Projektgeschäft: Aus Anfragen (E-Mail, PDF-Lastenheft, Excel, CAD-Anhänge) werden Spezifikationen extrahiert, im eigenen Projektarchiv die technisch und kommerziell ähnlichste Anlage gefunden und daraus ein Kalkulationsentwurf mit Materiallisten, Stundenschätzung und Fundstelle je Position erzeugt. Ergänzend werden automatische Rückfragen an Kunden, das Nachfassen offener Angebote und die Nachkalkulation (Soll-Ist-Vergleich) unterstützt. Die Anbindung erfolgt an gängige ERP-Systeme wie SAP, Dynamics, proALPHA und abas sowie an Postfach und Fileserver. Das Angebot gliedert sich in drei Stufen: Praxistest an drei abgeschlossenen Angeboten (3 Wochen, Festpreis), Prozess-Einrichtung (4–6 Wochen) und Betrieb über 12 Monate.
- Standort
- Seesen
- Verfahren
- KI-gestützte Angebotskalkulation aus Altprojekten, Extraktion von Spezifikationen aus Anfragen, Suche ähnlicher Vergleichsanlagen im Projektarchiv, Kalkulationsentwürfe mit Fundstellen, Automatische Rückfragen an Kunden, Nachfassen offener Angebote, Nachkalkulation / Soll-Ist-Vergleich, Praxistest (3 Angebote, 3 Wochen, 2.400 €)
- Werkstoffe
- Sprachmodelle und semantische Suche, ERP-Anbindung (SAP, Dynamics, proALPHA, abas), Hosting bei Hetzner in Deutschland
- Zertifikate
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) auf Wunsch, Hosting in Deutschland
- Branchen
- Anlagenbau, Sondermaschinenbau, Maschinenbau, Mittelstand (Einzel- und Projektgeschäft)
- 01
Anfrage prüfen und Spezifikationen extrahieren
- 02
Ähnlichste Anlage im Projektarchiv finden
- 03
Kalkulationsentwurf mit Fundstellen erstellen
- 04
Rückfragen an Kunden vorbereiten
- 05
Angebot freigeben und versenden
- 06
Nachfassen offener Angebote
- 07
Nachkalkulation und Soll-Ist-Vergleich
Verfahren und Technologien
Sprachmodelle und semantische Suche
Extraktion technischer Eckdaten aus unstrukturierten Anfragen und Suche vergleichbarer Projekte im Archiv.
ERP-Anbindung (SAP, Dynamics, proALPHA, abas)
Lesende Anbindung an ERP-Systeme, Fileserver und Postfach als Datenquelle für Archiv und Kalkulation.
Hosting bei Hetzner in Deutschland
Verarbeitung in einer eigenen Umgebung auf einer Maschine bei Hetzner in Deutschland, kein Training fremder Modelle.
Standort
Seesen
DEHauptsitz, Entwicklung und Betrieb der KI-Umgebung
Leistungen und Abläufe
Einblicke in die Fertigung
Branchen
Zusatzleistungen
Datensicherheit und Qualität
Die Verarbeitung erfolgt in einer eigenen Umgebung bei Hetzner in Deutschland; eingesetzte Sprachmodelle und deren Standort werden namentlich im Auftragsverarbeitungsvertrag benannt. Nach dem Praxistest werden Kundendaten gelöscht, auf Wunsch mit beidseitiger Vertraulichkeitsvereinbarung.
| Nachweis | Seesen |
|---|---|
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | |
| Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) auf Wunsch | |
| Hosting in Deutschland |
Historie
- 2001
Jörg Böhlkau beginnt bei Avanade Deutschland; insgesamt 24 Jahre, zuletzt Head of IT-Infrastruktur und Cloud Advisory bis 05/2026.
- 2026
Gründung von Adoption-X KI Technologie UG durch Jörg Böhlkau mit Fokus auf KI für Anlagen- und Sondermaschinenbau.