Einkaufslexikon
Einkaufslexikon: Begriffe aus Einkauf und Beschaffung von A bis Z
Über 1.000 Fachbegriffe aus strategischem und operativem Einkauf, Supply Chain, Qualität und Logistik – verständlich erklärt, mit Kennzahlen, Praxisbeispielen und FAQ.
50 von 1007 Begriffen erklärt – weitere folgen laufend.
Wichtige Begriffe
- BestellungDie Bestellung ist das verbindliche, schriftliche Angebot eines Unternehmens an einen Lieferanten, Waren oder Dienstleistungen zu definierten Konditionen abzune
- CBAMCBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism) ist das CO₂-Grenzadjustierungssystem der Europäischen Union, mit dem importierte, emissionsintensive Güter seit 2023 e
- DUNS-NummerDie DUNS-Nummer ist eine weltweit eindeutige neunstellige Identifikationsnummer für Unternehmen, die von Dun & Bradstreet vergeben und verwaltet wird. Im techni
- FactoringFactoring ist der laufende Verkauf von offenen Kundenforderungen an eine Factoringgesellschaft, die dafür sofort den Forderungswert abzüglich Gebühren auszahlt.
- FMEADie FMEA (Failure Mode and Effects Analysis) ist eine systematische Methode zur Identifikation potenzieller Fehler in Produkten und Prozessen, bevor sie auftret
- Ishikawa DiagrammDas Ishikawa Diagramm, auch Fischgrätendiagramm oder Ursache-Wirkungs-Diagramm genannt, ist eine visuelle Methode zur strukturierten Ursachenanalyse von Problem
- KanbanKanban ist ein bedarfsgesteuertes Steuerungsprinzip, bei dem Materialnachschub erst dann ausgelöst wird, wenn ein tatsächlicher Verbrauch stattgefunden hat. Im
- LieferkettengesetzDas Lieferkettengesetz (offiziell Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG) verpflichtet Unternehmen in Deutschland zur Wahrnehmung von Sorgfaltspflichten in
A
- A-LieferantA-Lieferanten · Kernlieferant · strategischer LieferantA-Lieferanten sind die wichtigsten Lieferanten eines Unternehmens – jene Bezugsquellen, deren Ausfall oder Leistungsminderung die eigene Produktion unmittelbar
- ABC-AnalyseABC-Klassifizierung · ABC-Analyse nach Pareto · Pareto-AnalyseDie ABC-Analyse ist eine klassische Methode des Einkaufs und der Materialwirtschaft, um Artikel, Lieferanten oder Auftragspositionen nach ihrer Bedeutung für de
- ABC/XYZ-KlassifizierungszyklusABC/XYZ-Analyse-Zyklus · ABC-XYZ-Matrix · Kombinierte ABC/XYZ-KlassifizierungDer ABC/XYZ-Klassifizierungszyklus beschreibt die regelmäßige Wiederholung der kombinierten Wertanalyse (ABC) und Bedarfsvariabilitätsanalyse (XYZ) über den eig
- AblauforganisationProzessorganisation · Ablaufplanung · WorkfloworganisationDie Ablauforganisation beschreibt die zeitliche und logistische Ordnung von Arbeitsabläufen innerhalb eines Unternehmens, insbesondere die Festlegung, wer wann
- AbnahmekriterienAbnahmebedingungen · Prüf- und Abnahmekriterien · AbnahmespezifikationAbnahmekriterien sind die vertraglich oder formal definierten Anforderungen, die ein Lieferobjekt erfüllen muss, damit der Kunde die Leistung abnimmt. Sie übers
- AbnahmeverpflichtungTake-or-Pay-Klausel · Abnahmevertrag · MindestabnahmegarantieDie Abnahmeverpflichtung (auch Take-or-Pay-Klausel oder Abnahmevertrag) ist eine vertragliche Zusage des Einkäufers, innerhalb eines definierten Zeitraums eine
- AbrufauftragAbrufbestellung · Call-off-Auftrag · RahmenabrufEin Abrufauftrag ist eine Bestellung, bei der der Käufer Liefermengen und -termine nicht sofort festlegt, sondern den Bedarf über einen Rahmenzeitraum abruft, s
- Approved Vendor List (AVL)Freigegebene Bezugsquellenliste · Lieferantenfreigabeliste · BezugsquellenlisteDie Approved Vendor List (AVL) ist das zentrale Verzeichnis aller für den Einkauf freigegebenen Lieferanten eines Unternehmens. Sie dokumentiert, welche Anbiete
B
- Bedarfsanforderung (BANF)Bedarfsmeldung · Bedarfsanforderung · BANFDie Bedarfsanforderung, kurz BANF, ist das formale Dokument oder der Systemeintrag, mit dem ein Fachbereich seinen Bedarf an Material, Dienstleistungen oder Inv
- BeschaffungsmarketingEinkaufsmarketing · Reverse Marketing · Supply-MarketingBeschaffungsmarketing bezeichnet die aktive, marktorientierte Gestaltung der Beziehungen zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten. Es verlagert die Per
- Best and Final Offer (BAFO)BAFO · Bestes und letztes Angebot · Finale AngebotsrundeBest and Final Offer (BAFO) bezeichnet die letzte Verhandlungsstufe eines Beschaffungs- oder Vergabeprozesses, in der ausgewählte Anbieter ihre Angebote in eine
- BestellpunktverfahrenMeldebestandverfahren · Bestellpunktdisposition · MindestbestandverfahrenDas Bestellpunktverfahren ist ein klassisches Verfahren der materialbedarfsplanung, bei dem eine Bestellung automatisch ausgelöst wird, sobald der Lagerbestand
- BestellungAbgabeauftrag · AuftragsabgabeDie Bestellung ist das verbindliche, schriftliche Angebot eines Unternehmens an einen Lieferanten, Waren oder Dienstleistungen zu definierten Konditionen abzune
C
- Carnet (ATA)ATA-Carnet · Carnet ATA · Zollpass für WarenEin Carnet (ATA) ist ein international anerkanntes Zolldokument, das die vorübergehende Ausfuhr von Waren ohne erneute Zollanmeldung und meist ohne Zollzahlung
- CBAMCO₂-Grenzadjustierungsmechanismus · Kohlenstoffgrenzanpassung · EU-CBAMCBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism) ist das CO₂-Grenzadjustierungssystem der Europäischen Union, mit dem importierte, emissionsintensive Güter seit 2023 e
- Commercial InvoiceHandelsrechnung · Exportrechnung · AusfuhrrechnungDie Commercial Invoice, auf Deutsch Handelsrechnung, ist das zentrale Abrechnungs- und Nachweisdokument für grenzüberschreitende Warenlieferungen. Sie dokumenti
- Cost Avoidancevermiedene Kosten · Kostenvermeidung · PreisabwehrCost Avoidance bezeichnet die Vermeidung von Kosten, die ohne Gegenmaßnahmen des Einkaufs entstanden wären, ohne dass sie sich direkt in einer Budgetsenkung nie
- Cost BreakdownKostenaufschlüsselung · Kostenstrukturaufstellung · KostenaufstellungDer Cost Breakdown, auf Deutsch Kostenaufschlüsselung oder Kostenstrukturaufstellung, ist die detaillierte Aufschlüsselung des Preises einer Leistung oder Kompo
- Cross DockingUmschlag ohne Einlagerung · Crossdocking · DirektumdchlagCross Docking bezeichnet ein logistisches Verfahren, bei dem ankommende Ware im Umschlagpunkt entgegengenommen, sofort sortiert und ohne zwischenzeitliche Einla
D
- DemurrageDetention · Storage · ContainerüberstandDemurrage bezeichnet Gebühren, die anfallen, wenn Container oder Transportmittel vereinbarte Standzeiten überschreiten und daher länger als zulässig beim Reeder
- Design-to-CostDesign to Cost · DTC · Target CostingDesign-to-Cost ist ein Ansatz, bei dem Zielkosten frühzeitig in der Produktentwicklung verankert werden und konstruktive Entscheidungen konsequent an diesen Zie
- Dual SourcingZweitquellenstrategie · Second Sourcing · Two-Source StrategyDual Sourcing bezeichnet die Beschaffungsstrategie, eine Ware, ein Bauteil oder eine Dienstleistung bewusst über zwei Lieferanten zu beziehen, anstatt auf einen
- DUNS-NummerD-U-N-S-Nummer · DUNS Number · D&B DUNSDie DUNS-Nummer ist eine weltweit eindeutige neunstellige Identifikationsnummer für Unternehmen, die von Dun & Bradstreet vergeben und verwaltet wird. Im techni
- Dynamic DiscountingDD · dynamisches Skonto · flexibles DiscountingDynamic Discounting bezeichnet eine Methode des Lieferantenfinanzmanagements, bei der Zahlungsziele und Skontoabzüge nicht starr vereinbart, sondern individuell
E
- E-ProcurementElectronic Procurement · elektronische Beschaffung · E-BeschaffungE-Procurement bezeichnet die elektronische Abwicklung von Beschaffungsprozessen über digitale Systeme und Plattformen – von der Bedarfsermittlung über Angebotsv
- EinkaufscontrollingBeschaffungscontrolling · Purchasing Controlling · Procurement ControllingEinkaufscontrolling bezeichnet die systematische Planung, Steuerung und Überwachung sämtlicher Einkaufsaktivitäten anhand definierter Kennzahlen und Prozesse. E
- EinkaufsprozessBeschaffungsprozess · Procure-to-Pay · P2P-ProzessDer Einkaufsprozess beschreibt die strukturierte Abfolge aller Aktivitäten von der Bedarfsermittlung über die Lieferantenauswahl und Bestellung bis zur Warenann
- EXWEx Works · ab Werk · Incoterm EXWEXW (Ex Works, deutsch: ab Werk) ist eine Lieferkondition aus den Incoterms-Regeln der Internationalen Handelskammer (ICC). Sie legt fest, dass der Verkäufer di
F
- FactoringForderungsverkauf · Reverse Factoring · Supply Chain FinanceFactoring ist der laufende Verkauf von offenen Kundenforderungen an eine Factoringgesellschaft, die dafür sofort den Forderungswert abzüglich Gebühren auszahlt.
- First Article Inspection (FAI)FAI · Erstmusterprüfung · ErstmusterprüfberichtFirst Article Inspection (FAI) bezeichnet die systematische Prüfung und Dokumentation eines ersten, unter Serienbedingungen gefertigten Musters, bevor eine neue
- FMEAFailure Mode and Effects Analysis · Fehlzustandsanalyse · DFMEADie FMEA (Failure Mode and Effects Analysis) ist eine systematische Methode zur Identifikation potenzieller Fehler in Produkten und Prozessen, bevor sie auftret
- Force Majeurehöhere Gewalt · höhere Gewalt Klausel · Force Majeure ClauseForce Majeure bezeichnet die höhere Gewalt – Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs der Vertragsparteien, die die Vertragserfüllung unmöglich oder unzumutbar
G
- Global Sourcingglobales Beschaffungsmanagement · weltweite Beschaffung · international procurementGlobal Sourcing bezeichnet die strategische Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen über nationale Grenzen hinweg, um Kosten, Qualität, Ka
- Gutschriftverfahren (ERS)ERS · Evaluated Receipt Settlement · Pay from ReceiptDas Gutschriftverfahren, im internationalen Sprachgebrauch auch Evaluated Receipt Settlement (ERS), ist ein Verfahren zur Abwicklung von Lieferantenzahlungen, b
I
- InsourcingBacksourcing · In-Housing · Internal SourcingInsourcing bezeichnet die gezielte Rückverlagerung von Leistungen, Fertigungsprozessen oder Funktionen, die zuvor an externe Dienstleister ausgelagert waren, in
- IntrastatIntrastat-Meldung · Intra-Stat · innergemeinschaftliche HandelsstatistikIntrastat ist das statistische Meldeverfahren der Europäischen Union zur Erfassung des Warenverkehrs zwischen den Mitgliedstaaten. Für Industrieunternehmen ents
- Ishikawa DiagrammFischgrätendiagramm · Ursache-Wirkungs-Diagramm · Cause-and-Effect DiagramDas Ishikawa Diagramm, auch Fischgrätendiagramm oder Ursache-Wirkungs-Diagramm genannt, ist eine visuelle Methode zur strukturierten Ursachenanalyse von Problem
J
K
- KanbanKanban-System · eKanban · Two-Bin-SystemKanban ist ein bedarfsgesteuertes Steuerungsprinzip, bei dem Materialnachschub erst dann ausgelöst wird, wenn ein tatsächlicher Verbrauch stattgefunden hat. Im
- KonsignationslagerConsignment Stock · Consignation Warehouse · KonsignationsbestandKonsignationslager bezeichnet ein Lager, in dem Ware des Lieferanten physisch beim Einkäufer bereitsteht, rechtlich aber bis zur Entnahme im Eigentum des Liefer
- Kraljic-MatrixKraljic-Portfolio · Einkaufsportfolio · Portfolio-Analyse EinkaufDie Kraljic-Matrix ist ein Portfolioansatz zur Segmentierung von Beschaffungsgütern nach den Dimensionen Geschäftswirkung und Lieferrisiko. Sie wurde auf Peter
L
- LieferantenauditSupplier Audit · Vendors Audit · LieferantenqualifizierungDas Lieferantenaudit ist eine strukturierte, in der Regel vor Ort durchgeführte Prüfung eines Lieferanten hinsichtlich Qualität, Prozessen, Kapazitäten, Complia
- LieferantenbewertungLieferantenbewertungssystem · Supplier Rating · LieferantenbeurteilungDie Lieferantenbewertung ist ein systematisches Verfahren zur objektiven Beurteilung der Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit von Lieferanten. Sie umfasst die
- LieferantenentwicklungSupplier Development · Lieferantenförderung · SuppliersourcedevelopmentLieferantenentwicklung bezeichnet die systematische, langfristige Verbesserung der Leistungsfähigkeit bestehender Lieferanten durch gezielte Zusammenarbeit zwis
- LieferantenerklärungLangzeitlieferantenerklärung · Supplier's Declaration · Ursprungserklärung des LieferantenDie Lieferantenerklärung ist die zollrechtliche Erklärung eines Lieferanten, dass eine gelieferte Ware die Ursprungsregeln für Präferenzen erfüllt und daher als
- LieferantenmanagementSupplier Management · Lieferantensteuerung · Vendor ManagementLieferantenmanagement bezeichnet die systematische Planung, Steuerung und Entwicklung sämtlicher Beziehungen zu Lieferanten über den gesamten Lebenszyklus hinwe
- LieferantenqualifizierungSupplier Qualification · Lieferantenzulassung · Supplier Qualification ProcessDie Lieferantenqualifizierung ist der strukturierte Prozess, mit dem Unternehmen prüfen, ob ein potenzieller Lieferant die technischen, wirtschaftlichen und qua
- LieferkettengesetzLkSG · Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz · Human Rights Due DiligenceDas Lieferkettengesetz (offiziell Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG) verpflichtet Unternehmen in Deutschland zur Wahrnehmung von Sorgfaltspflichten in