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Digitalisiert und automatisiert dokumentbasierte Geschäftsprozesse mit KI-gestützten Managed Services – von Scanning bis GeBüV-zertifiziertem e-Archiv.
CENT Systems AG
Lohn-Ammannsegg (Hauptsitz) · ZofingenNeu auf Amplifa
Über CENT Systems
CENT Systems ist ein schweizerisches IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Lohn-Ammannsegg, das 1985 gegründet wurde. Das Herzstück des Unternehmens ist der Input-Management-Service: Täglich werden rund 100'000 Dokumente für Kunden aus Gesundheitswesen, Versicherungen, Behörden, Institutionen und KMU verarbeitet. Das Leistungsportfolio umfasst die Managed Services Smart Scanning (Initial- und Back-Scanning), Smart Mailbox (e-Postkorb), Smart Mailroom (Mailroom Automation mit Response Management) sowie das GeBüV-zertifizierte Smart Archive zur revisionssicheren digitalen Langzeitarchivierung. KI-Technologien erhöhen die Dunkelziffer der digital erfassten Dokumente, unterstützen die Anomalie-Erkennung bei Rechnungen und ermöglichen automatische Sortier- und Verteilprozesse. Ergänzt werden die Services durch BPO, Consulting und On-Site-Scanning. Rund 70 Mitarbeitende arbeiten mit einem modernen Scanner-Park und einer eigens entwickelten, in der Schweiz gehosteten Software. Seit 2026 verstärkt ein zweiter Standort in Zofingen die Business-Continuity-Strategie und die Kapazitäten im BPO Input Management.
- Standort
- Lohn-Ammannsegg
- Verfahren
- Input Management (BPO), Smart Scanning (Initial- und Back-Scanning), Smart Mailbox (e-Postkorb), Smart Mailroom (Mailroom Automation, Response Management), Smart Archive (GeBüV-zertifizierte e-Archivlösung), BPO, Consulting, Archivdigitalisierung
- Werkstoffe
- Smart Scanning, Smart Mailbox, Smart Mailroom, Smart Archive, Business Process Outsourcing, On-Site Scanning
- Zertifikate
- GeBüV-Zertifizierung (Smart Archive), ISO 9001, ISO 27001
- Gegründet
- 1985
- Mitarbeiter
- ca. 70
- Branchen
- Gesundheitswesen / Versicherungen, Behörden und Verwaltungen, Institutionen, KMU, Finanzdienstleister
- 01
Beratung und Analyse der Prozesse
- 02
Digitalisierung der Dokumente (Smart Scanning)
- 03
Automatisierte Klassifikation und Verteilung (Smart Mailbox)
- 04
Automatisierte Kundenkommunikation (Smart Mailroom)
- 05
Revisionssichere Langzeitarchivierung (Smart Archive)
- 06
BPO und laufender Betrieb
Services & Technologien
Smart Scanning
Initial- und Back-Scanning von Dokumenten, Archiven, Fotografien und historischen Medien – revisionssicher digitalisiert.
Smart Mailbox
KI-gestützte e-Postkorblösung zur automatischen Klassifikation, Extraktion und Verteilung eingehender Post.
Smart Mailroom
Omnichannel-Mailroom-Automation mit KI-basiertem Response Management für die Kundenkommunikation.
Smart Archive
GeBüV-zertifizierte e-Archivlösung aus Schweizer Entwicklung mit KI-Chatbot und Blockchain-Zeitstempeln.
Business Process Outsourcing
Übernahme von Input-Management-Prozessen mit täglicher Verarbeitung von rund 100'000 Dokumenten.
On-Site Scanning
Digitalisierung sensibler Archive und Dokumentbestände direkt beim Kunden.
Standorte
Lohn-Ammannsegg
CHHauptsitz, Input Management und Softwareentwicklung
- Werkstoffe
- Dokumenten- und Archivdigitalisierung
- Moderner Scanner-Park
- KI-gestützte Verarbeitungssysteme
- Smart Archive (Schweizer Hosting)
Zofingen
CHZweitstandort für Business Continuity und zusätzliche BPO-Kapazitäten im Input Management
- Werkstoffe
- Input Management, Dokumentverarbeitung
- Verarbeitungskapazitäten BPO Input Management
Leistungen & Anwendungen
Einblicke in die Fertigung
Branchen
Zusatzleistungen
Referenzkunden
Qualität & Zertifizierung
Die Systemverfügbarkeit der Managed Services liegt laut Unternehmensangaben bei 99,9 %. Das Smart Archive ist durch KRM Swiss gemäss der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zertifiziert und garantiert mit unveränderbaren Zeitstempeln die revisionssichere Aufbewahrung.
| Nachweis | Lohn-Ammannsegg | Zofingen |
|---|---|---|
| GeBüV-Zertifizierung (Smart Archive) | ||
| ISO 9001 | ||
| ISO 27001 |
Unternehmenshistorie
- 1985
Gründung von CENT Systems.
- 2026
Eröffnung des zweiten Standorts in Zofingen (Betriebsaufnahme 16. Februar) zur Business Continuity und zum Ausbau der Kapazitäten im BPO Input Management.