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Büromaschinen für Papermanagement sowie digitaler Briefversand, Posteingangs- und Archivdigitalisierung aus der Schweiz.
Koelliker Büroautomation AG
Wallisellen · BioggioNeu auf Amplifa
Über Koelliker
Die Koelliker Büroautomation AG ist ein Schweizer Unternehmen für Papermanagement und Büromaschinen mit Hauptsitz in Wallisellen. Das Sortiment umfasst Kuvertiermaschinen, Frankiersysteme (PostBase), Falz-, Rill- und Perforiermaschinen, Brieföffner, Aktenvernichter sowie Scanner der Marken Kodak, Canon und Fujitsu. Ergänzend vertreibt das Unternehmen Verbrauchsmaterial wie Kuverts und Papier über den eigenen E-Shop. Neben dem Vertrieb von Maschinen inklusive Installation und nationalem Servicenetz betreibt Koelliker digitale Büro- und Dokumentenservices: Mit SmartLetter werden Briefe und Rechnungen gedruckt, kuvertiert und versendet (auch hybrid via SmartMail), SmartMailbox digitalisiert den Posteingang mit OCR- und KI-gestützter Klassifizierung, SmartScan erfasst Papierarchive und SmartArchive sowie eBill ergänzen Archivierung und Rechnungsversand. Die Produktion erfolgt in eigenen Document Factories in Wallisellen und Bioggio; das Haupt-Scan-Center befindet sich im Tessin. Kunden sind KMU, Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen in der Schweiz, darunter FINMA-regulierte Kunden.
- Standort
- Wallisellen
- Verfahren
- Kuvertieren (Falzen und Verpacken von Briefen), Frankieren von Briefen (PostBase Frankiersysteme), Briefe und Rechnungen drucken, kuvertieren und versenden (SmartLetter), Scannen von Tagespost und automatisches Klassifizieren/Verteilen (SmartMailbox), Scannen von Papierarchiven und Dossiers (SmartScan), Digitale Dokumentenarchivierung (SmartArchive), Digitales Versenden von Rechnungen (eBill), Falzen von Druckbögen (Print-Finishing)
- Werkstoffe
- Kuvertiermaschinen, Saugluft-Falzmaschine DocuFold Pro, Rill- und Perforiermaschinen, Scanner und Scan-Systeme
- Zertifikate
- ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISAE 3402 Typ II
- Gegründet
- 1947
- Branchen
- KMU, Unternehmen, Verwaltungen, Organisationen, FINMA-regulierte Kunden
- 01
Beratung und Produktauswahl (Büromaschinen)
- 02
Verkauf und Installation
- 03
Technischer Support und Wartung (nationales Servicenetz)
- 04
Verbrauchsmaterial (Kuverts, Papier, Patronen)
- 05
Digitale Services: Druck, Kuvertierung und Versand (SmartLetter)
- 06
Posteingangs-Digitalisierung (SmartMailbox, SmartScan)
- 07
Archivierung und eBill
Produkte & Verfahren
Kuvertiermaschinen
Verarbeitung von Kuvertformaten C6 bis C4, vom Kleinvolumen bis zu Produktionsanlagen.
Saugluft-Falzmaschine DocuFold Pro
Falzen von Papierformaten 160 x 140 mm bis 674 x 365 mm und bis 240 g/m² mit bis zu 27'500 Bogen/h.
Rill- und Perforiermaschinen
Rillen und Perforieren von Druckbögen 80–400 g/m², Blattanlegegrösse bis 385 x 1300 mm.
Scanner und Scan-Systeme
Professionelle Scansysteme von Kodak, Canon und Fujitsu für Archiv- und Posteingangs-Digitalisierung.
Standorte
Wallisellen
CHHauptsitz, Document Factory, Showroom, Vertrieb
- PostBase Frankiersysteme
- Kuvertiermaschinen (Quadient, Pitney Bowes, Kern-Müller, Bluecrest, Francotyp-Postalia)
- Falz- und Print-Finishing-Maschinen
- Scanner
Bioggio
CHDocument Factory & Scan Center (Haupt-Scan-Center)
- Scan-Systeme (Kodak, Canon, Fujitsu)
- Kuvertier- und Drucksysteme
Branchen
Verfahren & technische Grenzen
| Verfahren | Toleranz | Max. Bauteil | Gewicht | Losgröße | Werkstoffe |
|---|---|---|---|---|---|
| Kuvertieren (Falzen und Verpacken von Briefen)Montage | – | – | – | – | – |
| Frankieren von Briefen (PostBase Frankiersysteme)Montage | – | – | – | – | – |
| Briefe und Rechnungen drucken, kuvertieren und versenden (SmartLetter)Montage | – | – | – | ab 0.75 CHF/Brief bei <500 Briefen/Monat | – |
| Scannen von Tagespost und automatisches Klassifizieren/Verteilen (SmartMailbox)Prüfung | – | – | – | – | – |
| Scannen von Papierarchiven und Dossiers (SmartScan)Prüfung | – | – | – | – | – |
| Digitale Dokumentenarchivierung (SmartArchive)Engineering | – | – | – | – | – |
| Digitales Versenden von Rechnungen (eBill)Engineering | – | – | – | – | – |
| Falzen von Druckbögen (Print-Finishing)Montage | – | 674 mm | – | min. Papierformat 160 x 140 mm | – |
| Rillen und Perforieren von DruckbögenMontage | – | – | – | 80 - 400 g/m² Papiergewicht | – |
| Broschürenfertigung (Heften, Frontschnitt, Seitenschnitt, Square Fold)Montage | – | – | – | – | – |
| Papier schneiden (Blattschneidemaschinen)Montage | – | – | – | – | – |
| BrieföffnenMontage | – | – | – | – | – |
| AktenvernichtungMontage | – | – | – | – | – |
| Montage | – | – | – | – | – |
8 Anlagen & Maschinen
| Maschine | Hersteller / Modell | Anzahl | Arbeitsraum | Baujahr | Standort |
|---|---|---|---|---|---|
| Frankiermaschine | PostBase (Quadient) PostBase Mini | – | bis 20 Briefe/Tag | – | Vertrieb Wallisellen |
| Frankiermaschine | PostBase (Quadient) PostBase 85 | – | ab 30 Briefe/Tag, Briefe bis 10 mm Dicke | – | Vertrieb Wallisellen |
| Kuvertiermaschine | – | – | Kuvertformate C6 bis C4, von Kleinvolumen bis Produktionsanlagen | – | – |
| Saugluft-Falzmaschine | DocuFold Pro | – | Papierformat min. 160 x 140 mm, max. 674 x 365 mm; Papiergewicht bis 240 g/m²; bis 27.500 Bogen/h | – | – |
| Rill- und Perforiermaschine | AutoCreaser Pro XL | – | Blattanlegegröße max. 385 x 1300 mm; 80-400 g/m²; 8.500 A4-Blätter/h | – | – |
| Saugluft Rill-, Falz- und Perforiermaschine | DigiFold Pro XL | – | max. 385 x 1300 mm; bis 6.000 Bögen/h (nur Rillen 7.500); 400 g/m² | – | – |
| Scanner und Scan-Systeme | Kodak, Canon, Fujitsu | – | – | – | – |
| Aktenvernichter | HSM | – | – | – | – |
Zusatzleistungen
Referenzkunden
Qualität & Zertifizierung
Die Prozesse sind nach ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und ISAE 3402 Typ II zertifiziert; wiederkehrende Verbesserungsprozesse und Audits stellen die Einhaltung aktueller Normen sicher. Alle Dienstleistungen werden in eigenen Zentren erbracht, wodurch der Prozess von A bis Z kontrolliert und Qualitätsstandards lückenlos garantiert werden.
| Nachweis | Wallisellen | Bioggio |
|---|---|---|
| ISO 9001 | ||
| ISO 14001 | ||
| ISO 27001 | ||
| ISAE 3402 Typ II |
Historie
- 1945
Angabe „Kompetenzen im Papermanagement seit 1945 – über 80 Jahre Expertise“.
- 1947
„Seit 1947 erfinden wir das Büro von morgen“ – Beginn des Geschäfts mit Verkauf und Wartung dokumentenverarbeitender Maschinen.